Ihre ersten Schritte mit iDocLive®

Nachdem Sie erfolgreich die Registrierung abgeschlossen haben, stehen Ihnen jetzt alle Möglichkeiten von iDocLive® zur Verfügung. Sie finden auf den nächsten Seiten die wichtigsten Funktionen für den schnellen Einstieg. In Kapitel F sind alle Funktionen und Prozesse beschrieben.

Die iDocLive® Startseite

So sollte sich Ihnen iDocLive® beim ersten Mal zeigen, nachdem Sie Ihre Zugangsdaten eingegeben und Ihre Endgerät/Internetbrowser-Kombination authentifiziert haben.

Oben links neben dem iDocLive® Schriftzug sehen Sie einen Button, mit dem Sie (je nach Bildschirmgröße und Auflösung) die Navigationsleiste auf der linken Seite verkleinern bzw. vergrößern können.

Die iDocLive® Seite, auf der Sie sich jeweils aktuell befinden, wird auf der Navigationsleiste links mit einem grünen Symbol angezeigt und mit einem (im Vergleich zu den anderen Auswahlfeldern) helleren Grau markiert.

Auf Ihrer iDocLive® Startseite sehen Sie links oben unterhalb des iDocLive®– Schriftzuges die Angaben zu Ihrer Praxis/Einrichtung, die Sie bei Ihrer Anmeldung an iDocLive® übermittelt haben, sowie das aktuelle Datum.

Oben rechts (im grünen Balken) erscheint der Name des jeweils aktuell am System iDocLive® angemeldeten Benutzers.

Ein Klick auf das Symbol (Symbol einfügen) rechts neben dem Namen öffnet ein kleineres Zusatzfenster mit zwei Auswahlfeldern, über die Sie entweder die im System hinterlegten Daten des aktuellen Benutzers bearbeiten können („Eigene Dateien bearbeiten“) oder sich aus iDocLive® abmelden und das System schließen können („Logout“).

Im Innenbereich der iDocLive®-Startseite wird Ihnen in Echtzeit eine Übersicht über den aktuellen Stand Ihrer Dokumentationen im Vergleich zum Mittel aller anderen an iDocLive® teilnehmenden Praxen/Einrichtungen in Form einer Kombination aus Zahlen und farbig-kodierten Graphoelementen angezeigt.

Der Aufbau dieser iDocLive®-Piktogramme ist dabei einheitlich für alle angezeigten Auswertungsbereiche und beschreibt jeweils mit der oberen Zahl Ihre eigenen Daten (im vorliegenden Fall haben Sie bislang „0“ Schmerzpatienten dokumentiert) und mit der unteren Zahl den Mittelwert aller anderen Zentren (im vorliegenden Fall „60“). Das jeweils rechts daneben stehende farbkodierte Graphoelement ist bereits das Ergebnis einer biometrischen Analyse dieser Daten und zeigt durch Farbe und Verlaufsrichtung des Pfeils an inwiefern Ihre eigenen Daten von denen des Kollektivs nach oben (Pfeil nach oben) oder unten (Pfeil nach unten) abweichen oder ob sie weitestgehend vergleichbar sind (Pfeil nach rechts). Ausprägungsgrad von Pfeilverlauf (d.h. schräg nach oben/unten oder vertikal nach oben/unten) sowie Farbgebung (hellgrün, mittelgrün, dunkelgrün) hängen davon ab, ob sich Ihre eigenen Daten statistisch signifikant (mehr als ±2 Standardabweichungen vom Mittelwert des Kollektivs) unterscheiden (dunkelgrün, Pfeile vertikal nach oben/unten), ob sie sich jenseits des „normalen“ Streubereichs der Kollektivdaten (d.h. mehr als ±1 Standardabweichung um den Mittelwert herum streuen) befinden (mittelgrün, Pfeile schräg nach oben/unten), oder ob sie im „normalen“ Streubereich der Kollektivdaten (d.h. innerhalb von ±1 Standardabweichung um den Mittelwert herum) liegen (hellgrün, Pfeil horizontal nach rechts).

Die Übersicht selbst zeigt Ihnen im oberen Teil [Status quo (A)] von links nach rechts Informationen zu …

• der Anzahl der Schmerzpatienten („Anzahl“),
• der Anzahl weiblicher Patienten („Frauen“),
• der Anzahl Patienten jünger als 18 Jahre („Alter < 18“),
• der Anzahl erwachsener Patienten („Alter 18-65“)
• der Anzahl älterer Patienten („Alter >65“)
• der Anzahl alter Patienten („Alter >75“)
• der Anzahl Patienten mit Stadium I nach dem Mainzer Stadienmodell der Schmerzchronifizierung („MPSS I“)
• der Anzahl Patienten mit Stadium II nach dem Mainzer Stadienmodell der Schmerzchronifizierung („MPSS II“)
• der Anzahl Patienten mit Stadium III nach dem Mainzer Stadienmodell der Schmerzchronifizierung („MPSS III“)
• der Anzahl Patienten mit einer chronischen Schmerzkrankheit nach ICD10 („F45.41“)

sowie von oben nach unten in drei Zeilen Informationen zu …

• der jeweiligen Anzahl seit Beginn Ihrer Nutzung des Dokumentationsservice iDocLive® („Insgesamt“)
• der jeweiligen Anzahl in den letzten 4 Wochen („Letzte 4 Wochen“)
• der jeweiligen Anzahl in den letzten 12 Wochen („Letzte 12 Wochen“)

Im unteren Teil der Übersicht [Status quo (B)] finden Sie – bei identischer Aufteilung der horizontalen Angaben Informationen zu der jeweiligen Anzahl von Patienten mit …

• „Rückenschmerzen“
• „Kopfschmerzen“
• „Gelenkschmerzen“
• „Nervenschmerzen“
• „andere Schmerzen“
• „keine Schmerzen“

sowie (unabhängig von vorgenannter Systematik) Informationen zur jeweiligen Anzahl von Patienten mit …

• „Tumorschmerzen“
• „Nicht Tumorschmerzen“

Ganz unten am Seitenende finden Sie in iDocLive® auf allen Seiten links …

• den notwendigen Copyright-Vermerk

und rechts die Links (Verbindungen) …

• zum Downloadbereich
• zu den gesetzlich vorgeschriebenen Datenschutzinformationen des Systems (bitte nicht mit den Datenschutzinformationen für Ihre Patienten verwechseln!) und
• zum Impressum
• sowie (bei kleineren Bildschirmen oder geringeren Bildschirmauflösungen) ein Pfeilsymbol, bei dessen anklicken Sie innerhalb/auf der jeweiligen Seite wieder „nach oben“ kommen.

Die iDocLive® Patientenverwaltung

So – nämlich leer – sollte sich Ihnen die Seite der iDocLive® Patientenverwaltung beim ersten Mal zeigen, nachdem Sie Ihre Zugangsdaten eingegeben und Ihre Endgerät/Internetbrowser-Kombination authentifiziert haben.

Auf dieser Seite haben Sie in iDocLive® die Möglichkeit, Patienten (neu) anzulegen bzw. zu bearbeiten (siehe hierzu die entsprechenden Informationen bei der zutreffenden Funktions-/Prozessbeschreibung in Kapitel F) oder (später) bereits angelegte Patienten ins iDocLive®–Archiv zu verschieben (z.B. dann, wenn die Behandlung und/oder ein für Sie sinnvoller Berichtszeitraum abgeschlossen ist).

Sobald Sie Patienten in iDocLive® angelegt haben, wird sich diese Darstellung unmittelbar ändern und z.B. so aussehen.

Durch Anklicken des Begriffs „Legende“ öffnet sich ein DropDownfeld mit Informationen zu den Piktogrammen innerhalb der Patientenliste. Sobald Sie diese direkt anklicken können Sie die jeweiligen Funktionen aufrufen bzw. aktivieren. Durch Eingaben in die Textfelder oberhalb der jeweiligen Spalten in der iDocLive® Patientenliste können Sie den Umfang der Patientenliste jederzeit Ihren Bedürfnissen anpassen und Patienten – auch ohne exakte Kenntnis bestimmter Daten – suchen.

Die Stammdaten

Über das Symbol „ “ oder durch direktes Anklicken des Patientennamens gelangen Sie in das Stammdatenblatt des jeweiligen Patienten, von wo aus Sie in iDocLive® alle patientenbezogenen weiteren Maßnahmen koordinieren, planen und vornehmen können.

In diesem Bereich können Sie durch Auswahl der im oberen Seitenbereich befindlichen Reiter

• „Stammdatenblatt“
• „Übersicht der Diagnosen“
• „Behandlungsdaten“
• „Persönlicher Code“

gezielt die entsprechenden Übersichten auswählen, die Angaben des Patienten bearbeiten oder seine iDocLive®-Daten ins Archiv verschieben.

Das Log-Protokoll

Durch Anklicken des sich links im Navigationsmenü befindlichen Unterpunktes „Log-Protokoll“ gelangen Sie in die Ansicht des iDocLive® Log-Protokolls Ihres jeweiligen Patienten. Hier können Sie alle für bzw. an/mit Ihrem Patienten vollzogenen Schritte in iDocLive® nachverfolgen.

Die Auswertungen

Der Unterpunkt „Auswertungen“ öffnet Ihnen in iDocLive® zunächst eine tabellarische Übersicht der bislang von Ihrem Patienten dokumentierten Angaben zu seiner Schmerzerkrankung. Die Darstellung der Befunde erfolgt über Farb-/ Schriftkombinationen und einfache Piktogramme (wobei die Farbe Grün in der Regel für unauffällige oder normale Werte/Befunde, Orange für auffällige Werte/Befunde und Rot für sehr auffällige Befunde/Werte spricht).

Von links nach rechts finden Sie in dieser Befundübersicht von iDocLive® die Dokumentationszeitpunkte (links der erste, rechts der letzte). Sollten diese Zeitpunkte zahlenmäßig die horizontale Darstellungskapazität Ihres Endgerätes überschreiten, so erscheint ein zusätzlicher Balken über den Datumsfeldern, mit dem Sie zwischen den verschiedenen Terminen hin- und herwechseln können.

Von oben nach unten zeigt Ihnen iDocLive® in dieser Ansicht links die von Ihnen für diesen Patienten verwendeten Dokumentationsinstrumente sowie – den entsprechenden Zeitpunkten zugeordnet – die jeweiligen Ausprägungen in alphanumerischer oder graphischer Form. Je nach Instrument können Sie durch Anklicken des grünen Dreiecks („Symbol einfügen“) auch die Detailinformationen und Daten der einzelnen Bestandteile des jeweiligen Dokumentationsinstrumentes öffnen und auswerten.

Diese können Sie jederzeit durch Klicken auf den Reiter „Körperschema“ aktivieren, wobei Sie auch hier zunächst das jeweils interessierende Körperschema und den entsprechenden Dokumentationszeitpunkt auswählen müssen.

Das Körperschema selbst wird Ihnen von iDocLive® in verschiedenen Formen dargeboten:

• in der „einfachen“ Silhouetten-Darstellung, d.h. exakt so, wie vom Patienten für Vorder- und Rückseite eingezeichnet.

• in der Dermatom-bezogenen Darstellung, d.h. mit Angabe/Darstellung der Hautdermatome für Vorder- und Rückseite zur Erleichterung der Identifikation radikulärer Schmerzen und dermatombezogener Schmerzverläufe.

• in der Hautinnervations-bezogenen Darstellung, d.h. mit Angabe/Darstellung der dermalen Versorgungsgebiete der peripheren Nerven für Vorder- und Rückseite zur Erleichterung der Identifikation nervenläsionsbedingter Schmerzen.

• in der Muskel-bezogenen Darstellung, d.h. mit Angabe/Darstellung der wichtigsten Skelettmuskeln für Vorder- und Rückseite zur Erleichterung der Identifikation muskulär-bedingter bzw. muskelassoziiert lokalisierter Schmerzen.

• in der Skelett-bezogenen Darstellung, d.h. mit Angabe/Darstellung der wesentlichen Teile des knöchernen Skeletts für Vorder- und Rückseite zur Erleichterung der Identifikation Knochen- bzw. Gelenk-bedingter Schmerzen.

• in der Head-Zonen-bezogenen Darstellung, d.h. mit Angabe/Darstellung der wichtigsten Projektionsfelder innerer Organe für die Vorderseite zur Erleichterung der Identifikation von internistischen Erkrankungen bzw. Erkrankungen innerer Organe als Schmerzursache.

Nach dem Anklicken des auf dieser iDocLive®-Seite letzten Reiters öffnet sich die „graphische Auswertung“ der bislang dokumentierten Beschwerden und Befunde. Schwerpunkt dieser Übersicht ist die Darstellung des zeitlichen Verlaufs geeigneter Parameter (z.B. der Schmerzintensität).

Die von iDocLive® gewählte Standardansicht für graphische Verlaufsübersichten umfasst Darstellungen aller verfügbaren Parameter. Der Umfang der solchermaßen dargestellten Parameter lässt sich jedoch sowohl über das nachfolgend gezeigte Auswahlfeld verschiedener Voreinstellungen verändern, als auch (unabhängig und/oder zusätzlich zu vorgenannter Vorauswahl) – durch direktes Anklicken der einzelnen Instrumentennamen in der Abbildungslegende – direkt innerhalb der Abbildung.

Berichte

Der Unterpunkt „Berichte“ eröffnet Ihnen in iDocLive® die Möglichkeit, automatisierte Berichte zu erstellen. Hierzu müssen Sie zunächst durch Klicken des Dreiecksfeldes rechts außen („Symbol einfügen“) den Besuchstermin wählen, für den Sie die Berichterstellung durch iDocLive® wünschen und nachfolgend analog zum vorgehenden Schritt in dem nun neu erschienenen Auswahlfeld das gewünschte Berichtsformat definieren.

iDocLive® ermöglicht Ihnen die Erstellung zweier unterschiedlicher Berichtsformate:

• die Erstellung eines Standard-/Komplettberichtes auf der Grundlage aller verfügbaren Daten

• die Erstellung eines Individualberichtes unter Bezugnahme auf vorselektierte bzw. durch Sie über das nachfolgende Menü auszuwählende Bausteine

In beiden Fällen erstellt Ihnen iDocLive® nach Klicken des „Erstellen“-Buttons einen (z.B. mit MS-Word®) editierbaren Bericht, den Sie jederzeit beliebig verändern, bearbeiten und abspeichern können.

Fragebogen

Über den Unterpunkt „Fragebogen“ gelangen Sie in den Systembereich von iDocLive® der Sie für den jeweils gerade ausgewählten Patienten über alle bereits verwendeten Fragebogen und Selbstauskunftsinstrumente informiert bzw. über den Sie diesem Patienten einen neuen Fragebogen zuweisen oder einen Dokumentationsbeleg (zum Nachweis der Angaben des Patienten) erstellen können.

Auf der ersten Seite dieses iDocLive®-Bereichs sehen Sie zunächst eine Übersicht aller bisher bereits durch den Patienten bearbeiteten Fragebogen inkl. Namen, Kurzbeschreibung, Zuordnungszeitpunkt, Gültigkeitszeitraum, Anwendungsart und tatsächlichem Bearbeitungsdatum.

Von dieser Seite aus können Sie über iDocLive® jederzeit Dokumentationsbelege der durch den Patienten gemachten Angaben erstellen und anschließend abspeichern und/oder ausdrucken. Hierzu müssen Sie zunächst über das Auswahlfeld „Erledigt am“ und öffnen der zugehörigen Auswahlliste durch Anklicken des schwarzen Dreiecks („ “) den Befragungszeitpunkt auswählen, für den Sie einen Dokumentationsbeleg wünschen und nachfolgend (in dem dann neu erscheinenden) Auswahlfeld „Fragebogen“ in entsprechender Weise einen Fragebogen auswählen.

Anschließend bietet Ihnen iDocLive® zwei Möglichkeiten zur Erstellung des finalen Dokumentationsbeleges:

• Erstellung eines personalisierten Dokumentationsbeleges inkl. geeigneter personenidentifizierender Angaben und Informationen („PDF generieren“)
• Erstellung eines pseudonymisierten Dokumentationsbeleges ohne personenidentifizierende Angaben („PDF ohne personenbezogene Daten generieren“).

Die Belegerstellung erfolgt jeweils auf Anforderung im iDocLive®-System unter Angabe eines entsprechenden Belegerstellungsberichtes in Form eines PDFs, welches abschließend geöffnet und gespeichert werden kann.

Durch Anklicken des Reiters „Geplante Fragebogen“ gelangen Sie in iDocLive® zur Übersicht der noch an- bzw. ausstehenden („geplanten“) Fragebogen für den jeweiligen Patienten.

Durch Anklicken des Reiters „Neuen Fragebogen zuweisen“ können Sie dem Patienten einen neuen Fragebogen zuweisen sowie Befragungstyp [„einmalig – gleich“, „einmalig – später“, „täglich“, „wöchentlich“ oder „monatlich (d.h. 4-wöchentlich)“], Befragungszeitraum und den Versand einer automatischen Erinnerungsmail an den Patienten bearbeiten.

Seitens iDocLive® stehen Ihnen aktuell verschiedene validierte und seitens der Deutschen Gesellschaft für Schmerzmedizin empfohlene Komplexfragebogen (d.h. aus verschiedenen Standardinstrumenten zusammen gestellte Befragungsinstrumente wie z.B. der Deutsche Schmerzfragebogen, das Deutsche Schmerztagebuch, etc.) zur Verfügung, die Sie – ohne selbst weiter Hand anlegen zu müssen – sofort Ihrem Patienten zuweisen können. Zusätzlich bietet Ihnen iDocLive® im Bereich „Fragebogenverwaltung“ (näheres siehe dort!) die Möglichkeit, aus einer kontinuierlich wachsenden Bibliothek validierter Einzelinstrumente selbst eigene (d.h. Ihren Praxisabläufen angepasste und die individuellen Bedürfnisse Ihrer Patienten berücksichtigende) Fragebogeninstrumente zu erstellen, die Ihnen dann (d.h. nach entsprechender Anlage) im oben genannten Zuweisungsbereich zusätzlich zu den aktuell vorhandenen Standardfragebogen zur Verfügung stehen.

Medikamente

Durch Aktivierung des Feldes „Medikamente“ gelangen Sie in iDocLive® zur Übersicht der Medikamente Ihres jeweils ausgewählten Patienten.

In diesem iDocLive®-Bereich erhalten Sie durch Auswahl des entsprechenden Reiters nicht nur einen Überblick der aktuellen bzw. früheren Medikamente Ihres Patienten, sondern auch seine Bewertung von Wirkstoffen bzw. Präparaten, die der Patient vor der Behandlung erhalten hat („Medikamente aus Fragebogen“).

In dem Bereich „Aktuelle Medikamente“ können Sie über das Freitextfeld im unteren Bereich der Seite (und unter Angabe von mind. 3 Buchstaben eines Wirkstoffes oder Fertigarzneimittels) über/in iDocLive® eine online-Suche in der Roten Liste starten und aus der als Ergebnis angezeigten Auswahlliste neue Therapien auswählen und Ihrem Patienten konkret zuordnen (siehe Abbildung F 2.6-2) bzw. bereits laufende Therapien (durch Anklicken des jeweils rechts am Ende einer Medikamenten-/Wirkstoffzeile stehenden „Symbol einfügen “-Symbols) als beendet kennzeichnen und deren Status von „aktuell“ auf „früher“ ändern.

Bitte beachten:

Sie (und Ihr Patient!) haben in iDocLive® nicht nur die Möglichkeit, einzelne Arznei-/Wirkstoffe festzulegen, sondern – unter Verwendung der aktuellen Roten Liste – jederzeit online elektronisch konkrete Präparateverordnungen (inkl. Packungsgrößen, Arzneiform, Einnahmezeitraum und Dosierung) zu dokumentieren sowie zusätzlich zu jedem einzelnen Medikament (unter Verwendung einer 6-stufigen numerisch/ verbalen Rangskala – entsprechend dem deutschen Schulnotensystem) Wirksamkeit und Verträglichkeit angeben zu können.

Diagnosen & Behandlungsindikationen

Mit dem letzten iDocLive®-Auswahlfeld im Untermenü „Patientenverwaltung“ („Diagnosen & Behandlungsindikationen“) gelangen Sie in den iDocLive®-Bereich, in dem Angaben bzw. Informationen zu Behandlungsindikationen und ICD-10 Diagnosen zugewiesen bzw. bearbeitet werden können.

Nach Anklicken des entsprechenden Feldes im linken Navigationsmenü gelangen Sie zunächst auf die iDocLive®-Seite mit den sog. „Behandlungsindikationen“. Hier sollten Sie im oberen Bereich zunächst angeben, ob Ihr Patient unter „Tumorschmerzen“ bzw. „Nicht Tumorschmerzen“ leidet und anschließend im unteren Bereich unter Verwendung der vorgegebenen Auswahlfelder „Rückenschmerzen“, „Kopfschmerzen“, „Gelenkschmerzen“, „Nervenschmerzen“, „andere Schmerzen“ und „keine Schmerzen“ eine (zugegebenermaßen einfache, aber für Gruppenanalysen wichtige) nosologische Zuordnung treffen.

Durch Anklicken des Reiters „Gestellte Diagnosen“ gelangen Sie in die iDocLive®-Übersicht der ICD-10 Diagnosen, die Sie bzw. Ihre Mitarbeiter Ihrem

jeweiligen Patienten bereits zugewiesen haben.

Neue ICD-10 Diagnosen können Sie Ihrem Patienten in iDocLive® nach Anklicken des entsprechend benannten Reiters zuweisen. Suchen Sie dazu einfach in der integrierten DIMDI-Datenbank.

Im letzten Unterpunkt „Anmerkung“ ermöglicht Ihnen iDocLive® nach Aktivierung des Reiters „Anmerkung“ und nach Anklicken des dort rechts außen sichtbaren Bleistiftsymbole die Eintragung/Speicherung (kumulativer) Anmerkungen und/oder Kurzinformationen zu Ihrem jeweiligen Patienten.

iDocLive® ermöglicht Ihnen online eine Volltextrecherche der ICD-10 Datenbank beim Deutschen Institut für Medizinische Dokumentation und Information (DIMDI). Diese können Sie jederzeit – auch wenn Sie keine konkreten ICD-10 Codes kennen – nutzen, indem Sie im entsprechenden Textfeld mindestens (!) drei (3) alphanumerische Zeichen (egal ob ICD-10 Code oder Diagnose oder Befund, etc.) eingeben und anschließend durch Klicken des Buttons „Nach Diagnose suchen“ die online Suche starten.

Diese von iDocLive® bereit gestellte Option der online-Volltextsuche in der ICD10 Datenbank des DIMDI dauert umso länger und die Ergebnisliste fällt umso länger aus, je weniger konkret bzw. je weniger aussagekräftig Ihre Vorgaben bzw. Angaben im Suchfeld sind.

Fremdpatient

Der iDocLive®–Bereich „Fremdpatient“ dient der Einsicht in die iDocLive®–Daten eines eigentlich in einer anderen Praxis/Einrichtung behandelten Schmerzpatienten und ist speziellen Situationen (z.B. Notfallbehandlungen, Konsilen, interdisziplinären Schmerzkonferenzen, etc.) vorbehalten und nur nach schriftlicher Einwilligung des betroffenen Patienten (entsprechendes Formular findet sich im Downloadbereich von iDocLive®) möglich.

Fragebogenverwaltung

In diesem iDocLive®-Bereich finden Sie im Untermenü „Fragebogen im Überblick“ eine Übersicht über die Ihnen vom System iDocLive® zur Verfügung gestellten Standardfragebogen.

Zusätzlich ermöglicht Ihnen iDocLive® entsprechend Ihren besonderen Praxisgegebenheiten/-abläufen und unter Berücksichtigung Ihrer Patienten und Behandlungsschwerpunkte aus dem umfangreichen iDocLive®–Fragebogenarchiv die Erstellung individueller/eigener Fragebogen. Klicken Sie hierzu auf den Reiter „Neuen Fragebogen erstellen“, vergeben Sie anschließend für den (von Ihnen noch zu erstellenden!) neuen Fragebogen eine geeignete Bezeichnung (in jedem Fall auf Deutsch, bei Bedarf auch auf Englisch und/oder Türkisch) und notieren Sie ggf. noch einige ergänzende Informationen/Anmerkungen.

Wählen Sie dann auf der nachfolgenden iDocLive®-Seite aus dem Fragebogenarchiv durch Anklicken der „+“-Symbole all die Instrumente aus, die Sie dem neuen/eigenen Fragebogen zuweisen wollen und reihen Sie diese anschließend entsprechend Ihren Vorstellungen.

In iDocLive® müssen Sie weder die Zuordnung einzelner Instrumente noch deren einmal festgelegte Reihung speichern. Alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden automatisch von iDocLive® übernommen und der neue Fragebogen ist ab diesem Zeitpunkt in der Überblicksansicht verfügbar.

Über den Reiter „Archivierte Fragebogen im Überblick“ gelangen Sie in Ihr iDocLive® Fragebogenarchiv in welchem Sie zur besseren Übersicht ältere bzw. aktuell nicht benötigte Fragebogen ablegen und bei Bedarf jederzeit wieder aktivieren können.

System

Im Untermenü „System“ bietet Ihnen iDocLive® die Möglichkeit das online-Dokumentationssystem entsprechend den spezifischen Besonderheiten Ihrer Praxis/Einrichtung anzupassen – z.B. neue Mitarbeiter anzulegen, ihnen definierte Rechte für die Nutzung von iDocLive® zuzuweisen, die eigenen Praxis-/Einrichtungsdaten zu bearbeiten, Endnutzergeräte zu verwalten und vieles andere mehr.

Benutzer verwalten

Im iDocLive®-Bereich „Benutzer verwalten“ können Sie nicht nur Ihre eigenen Daten sowie die der Mitarbeiter in Ihrer Praxis/Einrichtung bearbeiten und löschen, sondern auch neue Mitarbeiter anlegen.

Für jeden zur Arbeit mit/an iDocLive® autorisierten Mitarbeiter muss ein entsprechendes Anwenderprofil im iDocLive®-System hinterlegt werden, welches einige (wenige) persönliche Daten (Anrede, Vor- und Nachname, Handzeichen und individuelle E-Mail-Adresse) umfassen.

Zusätzlich müssen anschließend für jeden (neuen) Mitarbeiter die iDocLive®-Benutzerdaten (wie z.B. Benutzername, Passwort, Sicherheitsfrage und die entsprechende Antwort) hinterlegt, die iDocLive®-Benutzerrechte angegeben und abschließend die erfolgten Änderungen gespeichert werden.

Eigene Daten bearbeiten

Im Abschnitt „Eigene Daten bearbeiten“ erlaubt Ihnen iDocLive® die Bearbeitung bzw. Änderung/Anpassung der Daten des angemeldeten Benutzers. Dateneingabe, Änderung und Anpassung entsprechen weitestgehend den bereits unter „Benutzer verwalten“ geschilderten Verfahren.

Einrichtung / Praxis

Im iDocLive®-Abschnitt „Einrichtung / Praxis“ sind sowohl die Strukturdaten Ihrer Praxis/Einrichtung hinterlegt, die Sie bei der Lizenzbeantragung bereits online eingegeben haben, als auch die von Ihnen gewählten Rahmenbedingungen des iDocLive® Endnutzer Lizenzvertrages.

Einstellungen

Im iDocLive®-Bereich „Einstellungen“ haben Sie zum einen die Möglichkeit, unter dem Reiter „Konfiguration der tab. Auswertung“ die Reihenfolge der Instrumente für die bereits weiter oben unter den Menüunterpunkten „Patientenverwaltung“ und „Auswertungen“ beschriebene tabellarische Befundübersicht Ihren persönlichen Vorlieben anzupassen oder die datenschutzrechtlichen Vorkehrungen für die Freigabe eigener Behandlungsdaten zur Einsicht durch Dritte bzw. Ihre eigene Einsicht in die Behandlungsdaten Dritter zu treffen (näheres hierzu finden Sie in den entsprechenden Kapiteln in Abschnitt D dieses Handbuchs).

TAN & Geräte

Im iDocLive®-Bereich „TAN & Geräte“ finden Sie Ihre jeweils aktuelle TAN-Liste und haben die Möglichkeit, jederzeit eine neue TAN-Liste anzufordern. Diese Transaktionsnummern (TAN) benötigen Sie für die 2-Schritt-Authentifizierung Ihrer Endgeräte, ohne die eine Nutzung von iDocLive® nicht möglich ist!

Gleichzeitig können Sie in diesem Untermenü von iDocLive® die von Ihnen bereits im Zuge der 2-Schritt-Authentifizierung autorisierten Endgeräte einsehen, den Zugriff auf iDocLive® vorübergehend sperren bzw. vollständig löschen.

Der iDL-Assistent

Der integrierte iDocLive®-Assistent steht Ihnen für die Fragestellung „Patient soll einen Fragebogen ausfüllen“ zur Verfügung.

Sie werden auf dem kürzesten Weg durch das System geführt.

iDocLive® Legenden

Um die Übersichtlichkeit des online-Dokumentationssystem iDocLive® zu erhöhen, haben wir uns bemüht mit einfachen selbst erklärenden Piktogrammen und Symbole zu arbeiten. Auf den Seiten, auf denen wir diese verwendet haben, finden Sie jeweils hinter dem Text-Button „Legende“ versteckt die entsprechenden Erläuterungen. Diese können Sie durch Aktivierung des Buttons öffnen und schließen.

Der Übersichtlichkeit halber finden Sie nachfolgend eine Liste der häufigsten von uns in unserem online-Dokumentationssystem iDocLive® verwendeten Symbole:

****Tabelle 6.1-1: Symbole und Funktionen****

Siehe auch

• iDocLive® Handbuch
• Die vorherigen Abschnitte des iDocLive® Handbuchs:
  • Was Sie zunächst zu iDocLive® wissen sollten!
  • Ihr iDocLive®-Zugang in 7 Schritten
• Der weitere Abschnitte des iDocLive® Handbuchs:
  • Funktionen, Prozesse und Abläufe in iDocLive®

Weblinks

• https://idoclive.de/
• http://www.info.idoclive.de