Was Sie zunächst zu iDocLive® wissen sollten!

iDocLive® unterscheidet sich von den Ihnen bekannten Dokumentationsverfahren und Programmen eigentlich nur dadurch, dass Sie und Ihre Patienten Ihre Angaben nicht wie sonst üblich mit einem Stift auf einem Papierfragebogen eintragen und diesen dann (mehr oder weniger mühsam) einscannen, sondern unmittelbar (z.B. mit Maus und Tastatur auf einem konventionellen Rechner, oder über berührungsempfindliche Tablet-Computer) in ein elektronisches Dokument eintragen. Dieses Dokument befindet sich nicht auf Ihrem Endgerät, sondern auf einem mehrfach gesicherten Server, der Teil des weltumspannenden World Wide Web ist und von Ihnen über das Internet erreicht werden kann.

Durch gesicherte Datenleitungen, persönliche Zugangskennungen, 2-Schritt-Autorisierungen von Endgeräten und Internetbrowsern, fortschrittlichste Datenverschlüsselungstechnologien und die Trennung von personenidentifizierenden Daten und gesundheits-/krankheitsspezifischen Informationen wird nicht nur eine sichere Übertragung, sondern auch eine unmittelbare Rund-um-die-Uhr Verfügbarkeit Ihrer Behandlungsdaten ermöglicht.

Was ist iDocLive®?

iDocLive® ist eine internetbasierende online-Dokumentationssoftware, die Ihnen bei der Betreuung Ihrer Patienten helfen soll. iDocLive® ist eine Ergänzung zu Ihrem Praxisverwaltungssystem, das sämtliche Aspekte einer standardisierten Dokumentation abdeckt.

Die Vorteile eines online-Dokumentationssystems wie iDocLive® sind offensichtlich: durch die elektronische Datendokumentation reduziert sich nicht nur der klassische Verwaltungsaufwand und die Lagerung von Papierdokumenten erheblich, sondern insbesondere auch der Zeitaufwand für die elektronische Erfassung, Verarbeitung und Auswertung der Daten. Darüber hinaus wird durch die unmittelbare Direkteingabe der Anteil unabsichtlicher Fehleintragungen reduziert und die Daten stehen sehr viel schneller als früher und in unterschiedlichster Form für Auswertungen und Analysen zur Verfügung.

Was ist iDocLive® nicht?

iDocLive® ist nicht dazu bestimmt, unabhängig von Ihnen oder Ihren Mitarbeitern (d.h. automatisiert und ohne die erforderliche Fach- und Sachkenntnis) medizinische Entscheidungen zu treffen oder Maßnahmen für und während Behandlungen von Patienten zu ergreifen!

iDocLive® ist kein Medizinprodukt im Sinne der EU Richtlinie 93/42/EWG, die zuletzt durch die Richtlinie 2007/47/EG geändert wurde.

Was bekomme ich geliefert bzw. wie/wo muss ich die Software iDocLive® installieren?

„Nichts!“ und „Gar nicht!“ Mit Unterzeichnung des Endnutzer Lizenzvertrages und Anerkennung der zugehörigen Endnutzer Lizenzvereinbarungen erwerben Sie als Endnutzer für die Dauer des Vertragszeitraums eine persönliche Lizenz zur Nutzung der internetbasierenden Dokumentationssoftware iDocLive® und zur Teilnahme am PraxisRegister Schmerz (näheres hierzu finden Sie in den vorgenannten Dokumenten, die Ihnen bei der Registrierung elektronisch zugesandt wurden).

Da es sich bei iDocLive® um eine internetbasierende (sog. Web-)Anwendung handelt, müssen Sie zu deren Nutzung keine gesonderten Programme installieren oder sich um Programm-Updates kümmern. Alles, wofür Sie Sorge tragen sollten ist, dass das Betriebssystem der von Ihnen zur Nutzung von iDocLive® verwendeten Endgeräte stets ebenso aktuell ist wie die auf Ihren Endgeräten installierten Internetbrowser.

In welcher Verbindung stehen iDocLive® und das DGS-PraxisRegister Schmerz

Die Deutsche Gesellschaft für Schmerzmedizin (DGS) e.V. verwendet das online-Dokumentationssystem iDocLive® um Echtzeit-Daten für das DGS-PraxisRegister Schmerz – das bundesweit größte schmerzmedizinische Versorgungsforschungsprojekt – zu sammeln.

Mit dem PraxisRegister Schmerz strebt die DGS unter anderem an:

• systematisch Informationen über die wesentlichen demographischen und schmerzmedizinisch relevanten Daten von Patienten zu sammeln, die heute in Deutschland behandelt werden,

• schmerzmedizinisch tätige Einrichtungen bei der Umsetzung (d.h. Einrichtung und Unterhaltung) eines hochwertigen Schmerzdokumentationssystems zu unterstützen,

• Angaben zu Häufigkeit, Wirksamkeit und Sicherheit/Verträglichkeit medikamentöser wie nicht-medikamentöser Behandlungsverfahren der täglichen Praxis zu sammeln,

• die Grundlage für eine externe Qualitätssicherung und einrichtungsspezifische Effektivitätsanalysen zu schaffen um die teilnehmenden schmerzmedizinischen Einrichtungen bei der Optimierung von Struktur-, Prozess- und Ergebnisqualität nachhaltig zu fördern,

• schmerzmedizinische Einrichtungen lokal, regional und überregional zu vernetzen um auf diesem Weg sowohl die Umsetzung multimodaler und interdisziplinärer Versorgungsprojekte zu fördern als auch praxis-/patientennahe klinische Versorgungsforschungsprojekte zu ermöglichen.

Alle Daten, die über iDocLive® gesammelt werden, werden unter Beachtung der geltenden datenschutz- und standesrechtlichen Vorgaben automatisch in pseudonymisierter Form in das DGS-PraxisRegister Schmerz überführt und stehen dort in Echtzeit für Versorgungsforschungsprojekte zur Verfügung. Alle bzgl. der Bereitstellung dieser Versorgungsdaten notwendigen Unterlagen (z.B. Patienteninformation, Patienteneinverständniserklärung, Datenschutzerklärung, etc.) werden Ihnen von iDocLive® zur Verfügung gestellt und können von Ihnen im Downloadbereich eingesehen werden.

Bitte beachten:
iDocLive® darf nur dann zum Zweck der Schmerzdokumentation im Praxisalltag eingesetzt werden, wenn der jeweils betroffene Patient der elektronischen Erfassung, Verarbeitung und Speicherung seiner „entpersonalisierten“ (pseudonymisierten) Krankheits- und Behandlungsdaten zugestimmt hat.

Was sind die technischen Voraussetzungen für eine Teilnahme an iDocLive®?

Die Inanspruchnahme von iDocLive® setzt einen Internetzugang, das Vorhandensein internetfähiger Endgeräte sowie die Verfügbarkeit geeigneter Internetbrowser voraus. Die Einrichtung einer funktionsfähigen Hard- und Softwareumgebung für iDocLive® liegt allein in der Verantwortung des Endnutzers.

Diesbezüglich gilt:

• Die internetfähigen Endgeräte (Tablets, Notebooks, Desktop-PCs, etc.) sowie die für die Nutzung des Internets notwendige Software (Internetbrowser) sind nicht Gegenstand der mit/für iDocLive® getroffenen Endnutzer Lizenzvereinbarungen.

• Erwerb, Wartung und Betrieb der für die Nutzung von iDocLive® notwendigen Endgeräte obliegen dem Endnutzer.

• Aufgrund technologischer Unterschiede zwischen verschiedenen Endgeräten (insbesondere unterschiedlichen Rechenleistungen und/oder Grafikprozessoren) sind unterschiedliche Geschwindigkeiten/Darstellungen der von iDocLive® bereit gestellten online-Dokumentationsdienste möglich.

• Trotz größter Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt lassen sich nach dem aktuellen Stand der Technik und aufgrund der rasanten Entwicklungen im Bereich von Hard- und Software (hier insbesondere Betriebssysteme und Internetbrowser) Programmfehler weder mit 100%iger Sicherheit ausschließen, noch ist es aufgrund der seitens der jeweiligen Hersteller nicht öffentlich bekannt gemachter Hard-/Softwarebesonderheiten möglich, Software so zu entwickeln, dass sie auf jedem derzeit und zukünftig verfügbaren Endgerät in jedem Fall problemlos läuft. Auf Anforderung stellt Ihnen iDocLive® eine Liste geeigneter Endgeräte und Internetbrowser zur Verfügung, bei deren Verwendung eine problemlose Nutzung garantiert werden kann.

• iDocLive® gewährleistet die Bereitstellung einer lauffähigen Version seines online-Dokumentationsdienstes auf aktuellen Internetbrowsern und stellt auf Anforderung eine Liste geprüfter Programme zur Verfügung. Aufgrund nicht durch iDocLive® zu verantwortender Änderungen der Programmstruktur der verfügbaren Internetbrowser durch die jeweiligen Hersteller kann jedoch keine grundsätzliche Garantie für die Funktionsfähigkeit dieser Endnutzerprogramme übernommen werden.

• Bei Telekommunikationsdienstleistungen wie iDocLive® hängen die maximalen Übertragungsraten vom eingesetzten Endgerät, der verfügbaren Netztechnologie sowie den technischen und geographischen Gegebenheiten am Ort der Nutzung ab. Der für die Nutzung von iDocLive® notwendige Internetzugang ist nicht Gegenstand dieser Lizenzvereinbarungen. Hinsichtlich des Internetzugangs gelten die zwischen dem Nutzer und seinem jeweiligen Internetzugangsanbieter vereinbarten Bedingungen.

Benötigen Sie für die Teilnahme an iDocLive® eine spezielle (neue) Software?

Für eine Teilnahme am online-Dokumentationssystem iDocLive® sind – unter Beachtung der vorgenannten Vorgaben – eigentlich (siehe unten) keine speziellen Softwareprogramme notwendig. Somit entfällt nicht nur die Notwendigkeit zur Installation neuer Softwarekomponenten als auch die hiermit einhergehenden regelmäßigen Software-Updates, wodurch die Gefahr notwendiger und zeitaufwändiger Programmänderungen auf Ihren Endgeräten entfällt.

Bitte beachten:

Aus datenschutzrechtlichen Gründen müssen alle für die Schreib-/Lese-Nutzung durch iDocLive® verwendeten Endgeräte und Internetbrowser individuell eindeutig identifiziert und im Rahmen einer mittelbaren Zwei-Faktor/Schritt-Authentifizierung für die Nutzung von iDocLive® autorisiert werden. Endgeräte, die (z.B. im Rahmen der Selbstdokumentation durch Patienten) ausschließlich zur Dateneingabe verwendet werden, bedürfen keiner spezifischen Vorab-Authentifizierung.

Empfiehlt sich für die Anwendung von iDocLive® der Erwerb spezieller Endgeräte?

Für eine Teilnahme am online-Dokumentationssystem iDocLive® sind – unter Beachtung der vorgenannten Vorgaben – eigentlich keine speziellen Endgeräte notwendig. Zur Vereinfachung der Handhabung im Praxisalltag empfiehlt sich patientenseitig die Verwendung internetfähiger, tastaturloser Tablet-Computer mit berührungsempfindlichen Bildschirmen, sowie anwenderseitig die Kombination mit üblichen Desktop-Computern oder Notebooks.

Bitte beachten:

Natürlich gibt es auch für iDocLive® eher (besser) und weniger (schlechter) geeignete Endgeräte. Optimiert wurde iDocLive® für tastaturlose Tablets mit berührungsempfindlichen 10“-Bildschirmen (25,6 cm Bildschirmdiagonale), die über eine Bildschirmauflösung von (mindestens) 1280x800 Bildpunkten (Pixeln) verfügen. Dies bedingt, dass iDocLive® auf allen Endgeräten mit größeren bzw. höher auflösenden Bildschirmen problemlos läuft. Bei Endgeräten mit kleineren Bildschirmen bzw. geringerer Auflösung erfolgen durch das Programm „responsiv“ Anpassungen der Darstellungen, so dass auch hier iDocLive® funktionell einwandfrei läuft, der Handhabungskomfort jedoch durch anpassungsbedingte Änderung der Bildschirmansichten eingeschränkt sein kann. Diese Programmgestaltung erlaubt theoretisch sogar die Nutzung von iDocLive® auf einem aktuellen Smartphone, natürlich um den Preis zahlreicher (z.B. aufgrund von Bildschirmgröße und Auflösung bedingter) Änderungen/Anpassungen der Darstellung. Eine Liste der von uns für den Einsatz mit iDocLive® empfohlenen Endgeräte (von deren Spezifikationen Sie auch auf andere nutzbare Endgeräte rückschließen können) finden Sie online unter http://geraete.idoclive.de.

Aufgrund seiner spezifischen Programmstruktur handelt es sich bei iDocLive® um ein plattformunabhängiges (d.h. unter allen gängigen Betriebssystemen – wie z.B. iOS, Android oder Windows, etc. – lauffähiges), responsives (d.h. sich weitestgehend an die Besonderheiten von Endgeräten und Betriebssystem anpassendes) Internetprogramm.

Bei Ihnen sieht iDocLive® anders aus, als auf den Beispielabbildungen in diesem Handbuch?

Die Darstellung/Ansicht der Inhalte von iDocLive® hängt zu einem nicht unerheblichen Teil von den Einstellungen Ihres Internetbrowsers und des von Ihnen verwendeten Endgerätes ab.

Je kleiner der Bildschirm, je geringer die Bildschirmauflösung, desto mehr Anpassungen (z.B. Zeilenumbrüche) muss iDocLive® vornehmen, um die Inhalte den Möglichkeiten Ihrer Endgeräte anzupassen (siehe hierzu Abbildungen C 8-1 bis C 8-4).

Darüber hinaus können Farbwelt und Schriftart je nach verwendetem Internetbrowser variieren.

Siehe auch

• iDocLive® Handbuch